KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Sultan Sağlam – WebSulah ("WEBSULAH") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1. Veri sorumlusu

Sultan Sağlam – WebSulah · Adres: Alaaddin Topuz Caddesi No: 13, Sultangazi / İstanbul · E-posta: websulah@gmail.com

2. WEBSULAH'ın rolü: veri sorumlusu ve veri işleyen

• WEBSULAH; cami yetkililerinin hesap, iletişim, abonelik ve ödeme bilgileri ile web sitemizdeki başvuru formlarından gelen bilgiler için veri sorumlusudur.
• Camilerin sisteme girdiği üye, cemaat, aidat, bağış ve randevu bilgilerinin veri sorumlusu ilgili camidir. WEBSULAH bu verileri yalnızca caminin talimatıyla ve hizmeti sunmak amacıyla, veri işleyen olarak işler. Bu verilerle ilgili talepler öncelikle ilgili camiye yöneltilmelidir.

3. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, cami / dernek adı, e-posta, telefon, adres
• Hesap ve işlem güvenliği: giriş bilgileri (şifreler şifrelenmiş olarak saklanır), oturum ve işlem kayıtları
• Abonelik ve fatura: seçilen paket, fatura bilgileri, ödeme durumu (kart bilgileri WEBSULAH tarafından işlenmez ve saklanmaz; kartla ödeme seçeneği sunulduğunda yalnızca ödeme kuruluşu tarafından işlenir)
• Talep ve yazışmalar: deneme başvurusu, destek ve iletişim mesajları

4. İşleme amaçları

• Deneme hesabının açılması, aboneliğin kurulması ve hizmetin sunulması
• Ödemelerin alınması, faturalandırma ve muhasebe kayıtlarının tutulması
• Destek taleplerinin yanıtlanması ve hizmetle ilgili bildirimlerin yapılması
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, hizmetin kötüye kullanımının önlenmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makamların taleplerinin karşılanması

5. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifası (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda açık rızanız alınır.

6. Toplama yöntemi

Veriler; web sitemizdeki formlar, yönetim paneli, e-posta, telefon ve ödeme altyapısı aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde şu taraflara aktarılabilir:

• Ödeme kuruluşu: İyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. (iyzico) (kartla ödeme seçeneği kullanıma açıldığında, kartla ödemelerin alınması)
• Barındırma ve altyapı hizmet sağlayıcıları: veritabanı ve dosya depolama (Supabase), web sitesinin barındırılması (Vercel)
• E-posta gönderim hizmeti (Resend) ve camilerin tercih etmesi hâlinde WhatsApp mesajlaşma altyapısı (Meta)
• Muhasebe / mali müşavirlik hizmeti ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Barındırma, e-posta ve mesajlaşma hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında (Avrupa Birliği ve ABD) bulunabilir. Bu nedenle verileriniz, KVKK m. 9'da öngörülen güvencelere uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

8. Saklama süresi

Veriler, abonelik süresince ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen süreler (ör. vergi mevzuatı gereği fatura ve muhasebe kayıtları için 10 yıl) boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Deneme hesabı aboneliğe dönüşmeyen camilerin verileri talep üzerine veya makul bir süre sonunda silinir. Camilerin sisteme girdiği veriler (üye, aidat, muhasebe kayıtları vb.), aboneliğin sona ermesinden 30 gün sonra otomatik olarak ve kalıcı biçimde silinir.

9. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Bu işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte websulah@gmail.com adresine e-posta ile veya Alaaddin Topuz Caddesi No: 13, Sultangazi / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ayrıntılar için Gizlilik ve Güvenlik Politikası.